KIA AUTO AS / Duomenų apsaugos sąlygos

KIA Auto Aktsiaselts (toliau vadinama KIA Auto) duomenų apsaugos sąlygose pateikiami principai, kuriais vadovaudamasi KIA Auto tvarko asmens duomenis. Duomenų apsaugos sąlygos galioja visų fizinių asmenų, kurie kreipiasi į KIA Auto, sudaro sutartis su KIA Auto, lankosi KIA Auto patalpose, interneto svetainėse www.kia.ee, www.kia.lv ir www.kia.lt (toliau kartu vadinamos interneto svetainėmis) bei socialinės žiniasklaidos platformose www.facebook.com/kiaeesti, www.facebook.com/kiamotorslatvija, www.facebook.com/kialietuva, www.instagram.com/kia_eesti, www.instagram.com/kialatvija, www.instagram.com/kialietuva (toliau kartu vadinamos socialinė žiniasklaida) arba dalyvauja atrankoje dėl darbo KIA Auto.

KIA Auto turi teisę bet kada pakeisti ar papildyti duomenų apsaugos sąlygas. Galiojančias duomenų apsaugos sąlygas visada galima rasti KIA Auto interneto svetainėse. Duomenų apsaugos sąlygas taip pat galima peržiūrėti susisiekus su įmone el. pašto adresu info@kia.ee arba kreipiantis į duomenų apsaugos specialistą el. pašto adresu dpo@tkmgrupp.ee .

1. KIA Auto AS kaip asmens duomenų valdytojas

Asmens duomenų valdytoju yra KIA Auto AS, įmonės kodas 10312396, adresas Ülemiste tee 2, Talinas 11415, el. paštas info@kia.ee. KIA Auto AS yra TKM Grupp AS grupei priklausanti oficiali Kia (transporto priemonių) importuotoja Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje.

2. Kokiu teisiniu pagrindu KIA Auto tvarko Jūsų asmens duomenis?

ü Remdamiesi Jūsų sutikimu, t. y. Jūs davėte KIA Auto sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis vienu ar keliais Jums iš anksto žinomais tikslais. Savo sutikimą, duotą KIA Auto, visada galite atšaukti atsiųsdami atitinkamą pranešimą el. pašto adresu dpo@tkmgrupp.ee. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos asmens duomenų tvarkymui, kuris grindžiamas prieš atšaukimą duotu sutikimu, teisėtumui.

ü Sutarties pagrindu, t. y. asmens duomenų tvarkymas yra būtinas tarp KIA Auto ir Jūsų sudarytai sutarčiai vykdyti arba sutarties, sudaromos Jūsų prašymu, teisių ir pareigų vykdymui.

ü Įstatymo pagrindu, KIA Auto tvarko asmens duomenis siekdama vykdyti KIA Auto įstatyme numatytus įsipareigojimus (pvz., atsakyti į valstybės institucijų užklausas įstatyme numatytais atvejais ir apimtimi, teisėsaugos institucijų prašymu).

ü Teisėtas interesas, t. y. KIA Auto asmens duomenis tvarko vadovaudamasis teisėtais KIA Auto interesais, kurie pirmiausiai yra susiję su verslo veiklos skatinimu ir korporacinės kultūros plėtojimu, vaizdo stebėjimo sistemos naudojimu, siekiant apsaugoti KIA Auto nuosavybę, darbuotojus, pastatų nuomininkus ir svečius, užtikrinant įmonės duomenų ir informacijos saugumą, o taip pat norint apsiginti kilus teisminiams ginčams. Teisėto intereso pagrindu KIA Auto asmens duomenis tvarko tik tuo atveju, jei už tokį tvarkymą nėra viršesni duomenų subjekto interesai ar pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių turi būti apsaugoti asmens duomenys.

3. Iš kokių šaltinių KIA Auto gauna Jūsų asmens duomenis?

KIA Auto asmens duomenis pirmiausia renka iš Jūsų KIA Auto pateiktų paraiškų, anketų, laiškų ir pan. Duomenys taip pat gali atsirasti ir tuomet, kai esate KIA Auto teritorijoje, naudojatės KIA Connect programėle, sekate KIA Auto socialiniuose tinkluose, komentuojate ten publikuojamus įrašus, kreipiatės į mus su paklausimu KIA Auto kontaktiniais duomenimis arba kreipiatės į mus dėl darbo. Be to, KIA Auto gali Jūsų asmens duomenis gauti ir iš kitų trečiųjų šalių – bendradarbiavimo partnerių, įdarbinimo agentūrų ir kt., taip pat iš valstybės institucijų ar pareigūnų jų atliekamų užklausų metu bei iš viešųjų registrų ir paieškos sistemų.

4. Kokius duomenis ir kokiais tikslais tvarko KIA Auto?

Tvarkydama asmens duomenis KIA Auto laikosi minimalumo principo, t. y. tvarkome tik tuos duomenis ir tik tokia apimtimi, kiek tai būtina konkrečiam tikslui pasiekti.

Žemiau pateikiamas sąrašas tikslų, kuriais KIA Auto tvarko Jūsų asmens duomenis esant poreikiui:

ü informacija, surinkta naudojant svetainės ir socialinių tinklų slapukus Jūsų sutikimu;

ü klientų užklausų apdorojimas;

ü personalo įdarbinimas;

ü įsipareigojimų ir teisių, kylančių iš sutartinių santykių, vykdymas;

ü Asmenų apsauga KIA Auto teritorijoje (vagysčių, sukčiavimo, vandalizmo ir kitų teisės pažeidimų bei nelaimingų atsitikimų prevencija ir tyrimas, įvairių teisinių pretenzijų nagrinėjimas);

ü teisinių reikalavimų nagrinėjimas.

5. Kiek laiko KIA Auto tvarko asmens duomenis?

KIA Auto tvarko duomenis nuo jų gavimo momento iki to laiko, kai tai yra būtina sutartiniams ar kitiems lygiaverčiams santykiams tarp KIA Auto ir Jūsų vykdyti arba kol Jūs atšaukiate savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis, arba teisiniais tikslais iki įstatyme nustatytų terminų. Duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką, jei toks poreikis kyla dėl esamo teisinio reikalavimo ar ginčo ir duomenys atlieka svarbų įrodomąjį vaidmenį.

Svarbiausi asmens duomenų tvarkymo terminai yra šie:

Klientų kreipimasis raštu	3 mėnesiai nuo keitimosi informacija pabaigos.
Su įdarbinimo konkursu susiję dokumentai	1 metai ir 4 mėnesiai nuo sprendimo dėl įdarbinimo priėmimo dienos.
Vartotojų žaidimų ir loterijų rezultatai	1 metai nuo nugalėtojų paskelbimo.
Sutartys	7 metai nuo sutarties pabaigos
Vaizdo įrašai	30 kalendorinių dienų.
Teisiniai reikalavimai	1 metai nuo proceso pabaigos, nebent pagal įstatyme yra numatytas ilgesnis saugojimo terminas.

Pasibaigus nurodytiems terminams, asmens duomenys automatiškai ištrinami arba padaromi anoniminiais. Jei turite klausimų dėl duomenų saugojimo terminų, kreipkitės į KIA Auto duomenų apsaugos specialistą el. pašto adresu dpo@tkmgrupp.ee.

6. Vaizdo įrašai

Pastate, kuris priklauso KIA Auto ir kuriame veikia įmonė, asmenų ir turto apsaugos tikslais yra įrengta vaizdo stebėjimo sistema. Taip užtikrinama, kad įmonės patalpose būtų saugi aplinka darbuotojams, KIA Auto svečiams, pastatų nuomininkams ir klientams bei kitiems asmenims. Siekiant apsaugoti KIA Auto turtą, svečius, pastatų nuomininkus, klientus, KIA Auto taip pat svarbu užkirsti kelią ir nustatyti teisės pažeidimus. Vaizdo stebėjimo metu gauto vaizdo įrašo ir vaizdo įraše tvarkomų asmens duomenų (asmens atvaizdo) valdytojas yra KIA Auto AS. Įgaliotasis duomenų tvarkytojas yra saugos paslaugas teikianti įmonė. Su visais vaizdo įrašais gali susipažinti tik asmenys, turintys teisę peržiūrėti vaizdo įrašus pagal savo darbo pareigas. Vaizdo stebėjimo metu garso įrašymas nėra daromas.

Vaizdo įrašai paprastai saugomi iki 30 kalendorinių dienų, nebent ilgesnio saugojimo poreikis yra susijęs su vykstančiomis bylomis, susijusiomis su asmenų ir turto apsauga, arba dėl ilgesnio įstatyme numatyto termino.

7. Vietos informacija (KIA Connect programėlė)

KIA Auto priklausantys KIA automobiliai, kuriuos klientams teikiame pagal bandomojo važiavimo sutartį, gali būti prijungti prie programėlės KIA Connect, per kurią, pagrįstais atvejais, galime gauti informaciją apie transporto priemonės naudotojo buvimo vietą (parkavimo vietą stebėjimo metu).

Visų pirma, tokie pagrįsti atvejai apima turto ir asmenų apsaugos užtikrinimo tikslus (pvz., eismo įvykiai, turto pasisavinimas, vagystės, plėšimai ir kt.) ir teisėsaugos institucijų prašymus. Nė vienu atveju KIA Auto nestebi Jūsų judėjimo realiu laiku.

8. Slapukų naudojimas

Slapukas - tai nedidelis tekstinis failas, kurį interneto naršyklė automatiškai išsaugo naudotojo naudojamame įrenginyje. Slapukai naudojami rinkti informacijai apie tai, kaip naudotojas naudojasi interneto svetaine, siekiant pagerinti naudotojo naudojimosi svetaine patirtį. KIA Auto interneto svetainėje ir socialinėje žiniasklaidoje naudojami šie slapukai:

ü seanso slapukai, skirti naudotis interneto svetaine;

ü nuolatiniai slapukai, kurių tikslas yra įsiminti kliento pasirinkimus interneto svetainėje;

ü slapukai, skirti tinkamai reklamai ir pasiūlymams naudotojui rodyti.

Interneto svetainės naudotojas gali jo įrenginyje išsaugotus slapukus ištrinti ir (arba) blokuoti, pakeisdamas atitinkamus nustatymus savo interneto naršyklėje. Jei slapukai nenaudojami, interneto svetainė gali neveikti taip, kaip numatyta ir (arba) kai kurios funkcijos gali būti naudotojui neprieinamos.

Be analizės slapukų naudojimo, interneto svetainė naudoja pikselių žymes (pixel tags, web-beacons), kurių pagrindu yra stebimas interneto svetainės naudojimas (koks puslapis buvo naudojamas, koks nustatymas buvo naudojamas svetainėje lankantis ir kokie veiksmai buvo atlikti). Tai darant, asmenį identifikuojanti informacija nėra tvarkoma.

9. Duomenų gavėjai

Tam tikrais atvejais KIA Auto neišvengiamai turi perduoti asmens duomenis trečiosioms šalims. Tokiomis trečiosiomis šalimis yra:

ü Atskiri asmens duomenų tvarkytojai:

(a) bankai ir mokėjimo paslaugų teikėjai;

(b) auditoriai ir advokatai;

ü Paslaugas KIA Auto teikiantys partneriai, kurie tvarko asmens duomenis KIA Auto vardu ir gali naudoti Jūsų asmens duomenis tik su KIA Auto sutartai paslaugai teikti ir tik ribotais atvejais. Tokiais partneriais yra

(a) įvairūs subrangovai;

(b) saugos paslaugų teikėjai;

(c) IRT (informacinės ir ryšių technologijos) paslaugų (t. t. programinės įrangos priežiūros ir palaikymo paslauga) teikėjai;

(d) buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjai.

ü Valstybės institucijos ir priežiūros institucijos, kurioms KIA Auto perduoda Jūsų asmens duomenis tik tokiu atveju, jei to reikalauja įstatymai, pavyzdžiui, Duomenų apsaugos inspekcija, Policijos ir Sienos apsaugos valdyba, teismas.

Paprastai KIA Auto neperduoda Jūsų asmens duomenų už Estijos, Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės ribų, taip pat tokiai trečiajai šaliai ar tarptautinei organizacijai, kurios duomenų apsaugos lygio Europos Komisija nėra įvertinusi kaip tinkamo. Tačiau prireikus, toks asmens duomenų perdavimas bus vykdomas tik esant atitinkamam teisiniam pagrindui ir mes, KIA Auto, imsimės atitinkamų apsaugos priemonių. Paprastai duomenų perdavimas į trečiąsias šalis, kurių duomenų apsaugos lygis nėra įvertintas kaip tinkamas, vyksta remiantis Europos Komisijos priimtomis standartinėmis duomenų apsaugos sąlygomis.

10. Kokios yra Jūsų teisės ryšium su Jūsų asmens duomenų tvarkymu?

ü Teisė susipažinti su duomenimis: Jūs turite teisę žinoti, ar su Jumis susiję asmens duomenys yra tvarkomi, koks yra jų tvarkymo tikslas ir su kokiomis kategorijomis susiję asmens duomenys. Be to ir tai, kam bus atskleidžiami duomenys, kiek laiko duomenys bus saugomi ir kokios yra Jūsų teisės dėl duomenų taisymo, trynimo ir tvarkymo apribojimo.

ü Teisė ištaisyti duomenis: Jūs turite teisę reikalauti ištaisyti su Jumis susijusius asmens duomenis, jei jie yra neteisingi arba neišsamūs.

ü Teisė ištrinti duomenis: tam tikrais atvejais turite teisę reikalauti, kad mes ištrintume Jūsų asmens duomenis, pavyzdžiui, jei atšaukiate savo sutikimą ir nėra kito teisinio pagrindo tvarkyti duomenis.

ü Teisė apriboti duomenų tvarkymą: tam tikrais atvejais turite teisę tam tikram laikotarpiui apriboti savo asmens duomenų tvarkymą (pvz., jei nesutikote, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys).

ü Teisė teikti prieštaravimus: Jūs turite teisę nesutikti su tokiu duomenų tvarkymu, kurio pagrindas yra KIA Auto teisėtas interesas, įskaitant profiliavimą, atliekamą tokiu teisiniu pagrindu. Jei prieštaraujate, KIA Auto privalo nutraukti Jūsų asmens duomenų tvarkymą, nebent KIA Auto gali įrodyti, kad Jūsų asmens duomenys tvarkomi dėl pateisinamos teisėtos priežasties, kuri viršija Jūsų interesus, teises ir laisves.

ü Teisė į duomenų perkeliamumą: jeigu Jūsų asmens duomenų tvarkymas grindžiamas, pavyzdžiui, sutartimi su KIA Auto ir duomenys tvarkomi automatizuotomis priemonėmis, Jūs turite teisę gauti su Jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos pateikėte KIA Auto struktūrizuotu, dažniausiai naudojamu ir mašininiu būdu nuskaitomu formatu. Taip pat turite teisę prašyti, kad KIA Auto tiesiogiai perduotų duomenis kitam paslaugų teikėjui, jei tai techniškai įmanoma.

Klausimus ir prašymus, susijusius su asmens duomenų tvarkymu, prašome teikti elektroniniu būdu KIA Auto duomenų apsaugos specialistui el. pašto adresu dpo@tkmgrupp.ee. Siekiant užtikrinti asmens duomenų tvarkymo saugumą, Jūsų prašymas turi būti pasirašytas elektroniniu parašu.

KIA Auto turi teisę į Jūsų prašymą atsakyti per 30 dienų nuo prašymo gavimo. KIA Auto turi teisę atmesti Jūsų prašymą, jei Jūsų tapatybės nustatyti nepavyksta arba Jūsų prašymai yra aiškiai nepagrįsti arba pertekliniai, ypač dėl pasikartojančio pobūdžio. KIA Auto turi teisę atsisakyti tenkinti Jūsų prašymą apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą arba ištrinti Jūsų asmens duomenis, jeigu pareiga tvarkyti asmens duomenis kyla iš galiojančios sutarties, įstatymo arba yra būtina teisiniams reikalavimams sudaryti, pateikti ar apginti, jei tai susiję su asmenų ir turto apsauga. Jei KIA Auto negalės patenkinti Jūsų prašymo, KIA Auto nedelsdama ir ne vėliau kaip per 30 dienų nuo prašymo gavimo dienos informuos Jus apie atsisakymo priežastis. Jei nustatote, kad KIA Auto pažeidžia Jūsų teises tvarkydama asmens duomenis, turite teisę bet kuriuo metu kreiptis į Duomenų apsaugos inspekciją (www.aki.ee) arba teismą (www.kohus.ee).